Homepage > Case History > I nostri casi studio

15/09/2015

Mondelez Italia

CHI E' MONDELEZ?
Il Gruppo Mondēlez International (fino al 29.04.2013 Kraft Foods Italia Srl) ricopre nel mondo posizioni leader nei mercati in cui compete: detiene la posizione N° 1 in Biscotti, Cioccolato e Caramelle e la posizione N° 2 nel mercato dei chewing gum. I brand principali di Mondēlez Italia sono: Philadelphia, Sottilette, Oro Saiwa, Tuc, Vitasnella, Fonzies, Ritz, Cipster, Milka, Halls e Osella.

OBIETTIVI
Mondēlez intendeva ottenere l’ottimizzazione della Gestione Documentale, unificando le procedure di Archiviazione, Conservazione Sostitutiva, Distribuzione Documentale Multicanale, Web Publishing e Repository Web per utenti esterni.

PROGETTO

Il progetto sviluppato da Faber System tramite la piattaforma WAM 3.0 in full outsourcing ha permesso a Mondēlez la gestione digitale dei documenti del Ciclo Attivo e del Ciclo Passivo, e la gestione dello Storico dei documenti trattati per un periodo superiore agli ultimi dieci anni. In particolare i servizi attivati riguardano:

  • Per il Ciclo attivo: Archiviazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva delle Fatture attive Italia, delle Fatture attive estero, delle note di credito, del libro giornale, dei registri IVA, delle Bolle Attive (DDT), Master Data, Schede Fido, Contratti/Listini e fatture Filconad
  • Per il Ciclo passivo: Archiviazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva delle Fatture dei fornitori/promozioni
  • Per lo Storico: riversamento sostitutivo, per un periodo superiore agli ultimi 10 anni, dei documenti trattati sia per il Ciclo Attivo che per il Ciclo Passivo, per i Contenziosi e i Pre-contenziosi

 BENEFICI

  • Piattaforma unificata ed integrabile a livello internazionale
  • Archivio digitale consultabile da link in modo semplice ed immediato
  • Ottimizzazione dell’operatività delle risorse umane
  • Dematerializzazione dei documenti con progressiva eliminazione del cartaceo e relativi costi
  • Delivery dei documenti via Posta con tracciatura del recapito, via email con link (di fatture, estratti conto, solleciti, etc.) 
  • Delivery di fatture via PEC (Art.62)
  • Gestione avanzata dei Contratti/Listini via PEC
  • Repository WEB per utenti esterni


Top