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WAM PEC Manager

In base al D.P.C.M. del 3 dicembre 2013 e le "Linee guida sulla conservazione dei documenti informatici" la Posta Elettronica Certificata rappresenta un documento elettronico a tutti gli effetti (cioè in possesso delle caratteristiche di paternità, autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e immodificabilità). Per attribuire valore legale al documento informatico si rende necessaria la conservazione a norma dello stesso. Nello specifico, per le PEC, è necessario conservare la "ricevuta di consegna completa" che contiene tutti gli elementi che garantiscono la sua conservazione nel tempo (il messaggio inviato, la ricevuta, la firma elettronica e il file dati-cert.xml che contiene al suo interno tutte le informazioni necessarie). 

La raccomandazione è quindi quella di archiviare e conservare a norma le PEC, in osservanza:

  • dell'art. 2214 del Codice Civile che prevede l'obbligo di "conservazione ordinatamente per ciascun affare" la corrispondenza ricevuta e spedita oltre alle fatture e alle scritture contabili
  • dell'art. 2220 del Codice Civile che dispone la conservazione per dieci anni delle lettere e dei telegrammi ricevuti, nonché delle copie delle lettere e dei telegrammi spediti
Adottare sistemi idonei alla conservazione della corrispondenza via PEC per l'attuazione dei principi di Amministrazione Digitale diventa una necessità sempre più impellente soprattutto considerato che il gestore del servizio PEC è obbligato alla conservazione per 30 mesi dei soli tracciati delle trasmissioni dei messaggi (file log) che non costituiscono una prova opponibile a terzi in caso di controversia poiché nulla viene conservato in merito al contenuto del messaggio PEC e degli eventuali allegati.
Queste regole si possono naturalmente estendere alle e-mail rilevanti per l'impresa.

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WAM PEC Manager è la s
oluzione completa che consente di gestire con semplicità più caselle PEC aziendali, conservare a norma le email PEC contenute e condividerle con terzi in piena sicurezza.

Le funzionalità:
  • Gestione integrata di tutte le caselle PEC Multi account e Multi provider
  • Possibilità di associare agli utenti ruoli differenti:
    • Consultazione 
    • Risposta ai messaggi utilizzando una o più caselle PEC
    • Creazione di nuovi messaggi
    • Classificazione messaggi
    • Inoltro interno dei messaggi
  • Integrazione con sistemi gestionali ed i workflow aziendali
  • Abbinamento automatico messaggi/ricevute 
  • Tracciatura e controllo sulle operazioni 
  • Interfaccia grafica intuitiva 
  • Integrazione rubriche 
  • Web Services

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