Lo sai che una gestione non conforme delle PEC può comportare gravi rischi per la tua azienda mettendo in pericolo la sicurezza e l’affidabilità delle comunicazioni?
Una gestione efficace delle comunicazioni PEC non è un dettaglio: è una priorità aziendale!
Rispondi a queste 4 domande:
- Quante persone accedono alla PEC con un’unica utenza comune?
- Se i log non sono tracciati, come dimostri chi ha gestito la PEC?
- Quanto tempo perdi a smistare manualmente le comunicazioni PEC?
- Sei sicuro che le tue PEC siano conservate digitalmente a norma?
Se a una di queste domande non hai una risposta certa, la tua gestione delle PEC non è sicura né conforme.
👉 La soluzione? WAM PEC MANAGER
Una piattaforma unica, semplice e sicura per:
- Automatizzare lo scarico e lo smistamento dei messaggi tramite parole chiave presenti nell’oggetto o sulla base del mittente o su algoritmi predefiniti;
- Archiviare e gestire in modo centralizzato e uniforme tutte le comunicazioni PEC;
- Garantire accessi nominali e log tracciati per ogni attività (GDPR compliant);
- Conservare digitalmente a norma i messaggi PEC, anche oltre i 30 mesi standard offerti dai provider, secondo le esigenze del cliente;
In aggiunta abbiamo sviluppato WAM PROTOCOLLO INFORMATICO, integrabile con la soluzione WAM PEC MANAGER, che permette di protocollare digitalmente tutte le comunicazioni in entrata e uscita, tracciarle nel tempo e conservare a norma il registro di protocollo, come previsto dall’art. 53, comma 5, del D.P.R. 445/2000.
L’obbligo di protocollazione riguarda le Pubbliche Amministrazioni ma può essere adottato anche dai soggetti privati per maggiore organizzazione e storicizzazione.
