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Ogni giorno molte aziende intraprendono rapporti commerciali con i diversi partner della UE e EXTRA UE ed effettuano cessioni di beni sfruttando la non imponibilità delle operazioni ai fini IVA e la loro esigenza è quella di acquisire in modo accurato le giuste prove per la presunzione legale della non imponibilità dell’IVA. Acquisirle però, non è un passaggio così semplice quando si ha una gestione ancora analogica dei documenti. Le procedure richieste a volte sono molto caotiche e se non gestite nei tempi adeguati potrebbero mettere l’Azienda a rischio di sanzioni.
La digital transformation rappresenta un’opportunità per questo business perchè offre strumenti che permettono:
- L’automazione e il monitoraggio delle attività e della documentazione legata alle cessioni dei beni;
- La riconciliazione dei documenti necessari (CMR/MRN – FATTURA – DDT) al fine di comprovare l’avvenuta cessione dei beni intra o extra comunitarie garantendo piena compliant alla normativa di riferimento;
- La conservazione digitale a norma di tutte le evidenze, le prove e i documenti nativi informatici.
