Le aziende stanno avviando percorsi di digitalizzazione nei diversi ambiti aziendali; l’obiettivo è arrivare ad una gestione paperless che prevede quasi sempre l’integrazione della firma elettronica che diventa elemento fondamentale per rendere i processi più veloci e sicuri.
In questo contesto la firma elettronica non deve essere considerata come un elemento a sé stante ma come uno step di un processo più ampio che deve fornire alle aziende la giusta risposta alle loro esigenze organizzative e garantire al tempo stesso la compliance con la normativa di riferimento.
Non esiste una firma “migliore” rispetto ad un’altra, ma la firma più adatta al tipo di documento, al processo ed al contesto di utilizzo
Focus sui principali ambiti applicativi:
La firma elettronica può essere applicata trasversalmente ai diversi processi aziendali, contribuendo a semplificare e automatizzare l’operatività quotidiana:
- Processi approvativi interni: gestione di documenti aziendali, richieste di acquisto e approvazioni di budget
- Documenti logistici: DDT, lettere di vettura elettroniche, e-CMR
- Contratti commerciali: sottoscrizione di accordi con fornitori, clienti e partner
- Processi HR: gestione digitale dei contratti di assunzione e della documentazione dei dipendenti, anche da remoto
- Documenti legali: atti e contratti che richiedono elevati standard di sicurezza
Partecipa al webinar organizzato da Zucchetti Digital Solutions per scoprire come trasformare la firma elettronica in un elemento chiave per ottimizzare i tuoi processi documentali
AGENDA DEL WEBINAR
Nel corso del webinar approfondiremo:
- Le diverse tipologie di firma elettronica (FES, FEA, FEQ)
Differenze tra firma semplice, avanzata (da remoto con OTP e grafometrica in presenza) e qualificata
- Il ruolo della firma elettronica nei processi di digitalizzazione
Il ruolo della firma in un processo digitale: dalla generazione del documento, i livelli di approvazione, alla firma, fino all’archiviazione e conservazione a norma, all’interno di un flusso integrato
- Ambiti di applicazione e case history
Esempi pratici di applicazione della firma elettronica nei principali processi aziendali
- Benefici e vantaggi concreti
Maggiore controllo, tracciabilità, sicurezza dei documenti e compliance normativa, con impatti tangibili sull’organizzazione