Nel contesto complesso del commercio internazionale, le imprese devono affrontare le sfide legate alla conformità normativa, alle variazioni delle normative fiscali e alle intricate procedure doganali.
La digitalizzazione emerge come un alleato strategico in questo scenario.
Operazioni di Export: Cessioni Intra UE ed Extra UE
Le cessioni di beni intra ed extra-comunitarie coinvolgono gli scambi di merci e beni con regimi fiscali particolari tra soggetti passivi IVA appartenenti a stati differenti all’interno o all’esterno dell’Unione Europea. Attualmente gestite in modo prevalentemente analogico, queste operazioni possono compromettere la conformità normativa (vedi, per export Intra UE, REGOLAMENTO DI ESECUZIONE (UE) 2018/1912 DEL CONSIGLIO ) ed esporre le aziende a sanzioni.
La soluzione digitale proposta da Faber, WAM ADM EXPORT, consente l’automazione del download dei documenti ufficiali direttamente dal cassetto dell’Agenzia delle Dogane e Monopoli, facilitando la riconciliazione dei documenti necessari per dimostrare la consegna dei beni extra-comunitari:
- DAE (Documento Amministrativo Elettronico)
- Visto uscire (in formato xml)
- Certificato EUR1 (in formato xml) laddove presente
I vantaggi includono:
- Gestione dei documenti ufficiali pubblicati dall’ADM;
- Automatizzazione delle attività di gestione, controllo e monitoraggio della documentazione, riducendo il rischio di ritardi e sanzioni;
- Gestione adeguata dell’IVA per dimostrare la non imponibilità delle stesse nelle operazioni di esportazione;
- Conservazione digitale conforme alle normative vigenti di tutte le evidenze, prove e documenti nativi informatici.
Operazioni di Import: bollette doganali digitali
Le bollette doganali rappresentano tradizionalmente un punto critico nelle operazioni di importazione. Le aziende devono adeguarsi alle nuove procedure obbligatorie che richiedono il download di documenti digitali dal nuovo portale dell’Agenzia delle Dogane.
La soluzione digitale proposta da Faber, WAM ADM IMPORT, consente di scaricare automaticamente le Bollette doganali direttamente dal cassetto doganale dell’ADM.
Le imprese che adottano questa soluzione beneficiano di:
- Gestione dei documenti ufficiali pubblicati dall’ADM (Prospetto Contabile, Prospetto di Sintesi, Prospetto di Svincolo laddove pubblicato), con attestazione di scarico dal cassetto dell’ADM mediante Conservazione Digitale dei documenti e dei riferimenti temporali applicati dall’ADM all’atto dello scarico;
- Creazione di un fascicolo doganale d’import, con la possibilità di allegare documenti in formato PDF, come le fatture dei fornitori e altri documenti correlati;
- Conformità alle normative fiscali attraverso una registrazione semplificata della bolla doganale nel registro degli acquisiti;
- Conservazione digitale conforme a tutte le normative vigenti.