Fatturazione Elettronica B2B in Grecia: dal 2026 diventa obbligatoria!

Il 2 febbraio 2026 segna l’avvio ufficiale della fatturazione elettronica B2B in Grecia.

Imprese coinvolte

Tutte le imprese registrate ai fini IVA in Grecia saranno obbligate, secondo tempistiche diverse (in base al loro fatturato), ad emettere fatture elettroniche strutturate e conformi. Tra queste troviamo:

• IMPRESE NAZIONALI
• IMPRESE ESTERE con filiali, succursali o stabilimenti permanenti in Grecia (sono assoggettate all’IVA greca se vogliono operare sul mercato locale)

Imprese esenti

Secondo la normativa fiscale greca, alcune categorie di imprese possono usufruire di esenzioni totali o parziali dall’obbligo di fatturazione elettronica. Tali esenzioni non sollevano le imprese dagli obblighi contabili interni: la registrazione interna dei dati resta sempre necessaria.

Tra queste categorie rientrano:

• Produttori agricoli in regime forfettario o esente IVA
• Organizzazioni senza scopo di lucro (organizzazioni non profit – ONP)
• Imprese che vendono beni o servizi esenti IVA (es. servizi sanitari o educativi)

Tempistiche di implementazione della fatturazione elettronica B2B in Grecia

Il governo per garantire una transazione più fluida e graduale ha stabilito che l’obbligo di fatturazione elettronica B2B in Grecia (sia emissione che ricezione delle fatture elettroniche) sarà introdotto in due fasi distinte:

FASE 1: Aziende con ricavi lordi superiori a 1.000.000€ nell’anno fiscale 2023

• Data di inizio → dal 2 febbraio 2026
• Periodo transitorio / di grazia → fino al 31 marzo 2026 potranno continuare ad emettere fatture nei modi tradizionali a condizione che abbiano presentato una “dichiarazione di inizio fatturazione elettronica”.

FASE 2: Tutte le altre aziende

• Data di inizio → dal 1° ottobre 2026
• Periodo transitorio / di grazia → fino al 31 dicembre 2026 potranno continuare ad emettere fatture nei modi tradizionali a condizione che abbiano presentato una “dichiarazione di inizio fatturazione elettronica”.

Che cos’è una dichiarazione di inizio fatturazione elettronica?

È una comunicazione formale con cui un’impresa segnala all’Amministrazione fiscale greca ovvero l’AADE (Autorità Indipendente per le Entrate Pubbliche) che inizierà a emettere fatture in formato elettronico secondo le modalità previste dalla normativa vigente. La presentazione della dichiarazione permette di poter beneficiare del periodo transitorio previsto per l’adeguamento dei propri sistemi aziendali.

Incentivi e vantaggi fiscali per coloro che si adegueranno anticipatamente

Per le imprese che si adegueranno volontariamente ai nuovi obblighi di fatturazione elettronica B2B in Grecia, prima dell’entrata in vigore effettiva, verrà riconosciuta una super detrazione del 100% sulle spese sostenute per:

• l’acquisto iniziale di attrezzature tecniche e software necessari;
• le spese relative alla generazione, trasmissione e archiviazione digitale delle fatture elettroniche nel primo anno solare di attuazione.

Questi incentivi fiscali si applicheranno esclusivamente in caso di adozione anticipata, con un anticipo minimo di due mesi rispetto ai termini stabiliti:

• le aziende con ricavi lordi superiori ad un 1.000.000 di € nell’anno fiscale 2023 avevano tempo fino al 1° dicembre 2025;
• tutte le altre aziende hanno tempo fino al 3 agosto 2026.

Formato delle fatture

Ufficialmente, le fatture devono essere strutturate in XML secondo le specifiche tecniche myDATA pubblicate dall’AADE.

Fatture in formato XML conformi allo standard europeo EN 16931 e trasmissione tramite rete PEPPOL sono ammesse. In entrambi i casi, tuttavia, è necessario che i dati siano correttamente mappati e che la fattura venga sempre trasmessa alla piattaforma nazionale greca myDATA (si rende quindi necessaria un’integrazione).

myDATA: la piattaforma nazionale obbligatoria per rendicontazione e fatturazione elettronica in Grecia

In Grecia, sia le dichiarazioni IVA elettroniche che le fatture elettroniche B2B (ma anche B2G) devono essere inviate in prima istanza alla piattaforma nazionale myData.

La piattaforma myDATA è obbligatoria in quanto raccoglie tutte le fatture elettroniche permettendo al tempo stesso una rendicontazione in tempo reale: le aziende possono monitorare le proprie operazioni e l’AADE ha sempre a disposizione i dati per effettuare controlli o analisi fiscali.

Le aziende greche saranno tenute a inviare le fatture elettroniche a myData utilizzando uno dei seguenti metodi:

• software gestionali integrati con myDATA;
• provider di e-invoicing certificati e accreditati presso l’AADE;
• le applicazioni disponibili tramite il sito web dell’AADE ovvero “timologio” e “myDATAapp”.

Avvenuto l’invio, inizia il processo di convalida: myDATA verifica automaticamente la correttezza formale della fattura (es. struttura XML, campi obbligatori e coerenza dei dati fiscali) e la conformità alle regole IVA/fiscali greche.

Se la fattura è corretta, myDATA assegna un identificatore univoco (UID) chiamato MARK che serve a:

• certificare l’avvenuta registrazione della fattura nel sistema;
• garantire tracciabilità e validità fiscale del documento.

La piattaforma myDATA genera anche un codice QR contenente le informazioni essenziali della fattura e il MARK. Questo codice QR deve essere inserito sulla fattura prima della consegna al cliente, in modo che:

• il cliente possa verificarne l’autenticità;
• l’AADE possa facilmente controllare i dati in caso di ispezione.

La fattura, completa di MARK e codice QR, viene poi inviata al cliente finale ed è ufficialmente valida ai fini fiscali.

Conservazione digitale a norma

Le fatture elettroniche devono essere conservate per 10 anni.

Il nostro servizio WAM LEGAL E-ARCHIVING offre la conservazione digitale a norma, in conformità con le normative AADE, garantendo la massima autenticità, integrità e leggibilità.

Firma elettronica

Quando una fattura viene emessa direttamente tramite myDATA, ad esempio tramite “timologio” o “myDATAapp”, la piattaforma garantisce validità fiscale e integrità del documento rendendo la firma elettronica non obbligatoria.

Viceversa, se la fattura viene emessa fuori dal sistema myDATA, ad esempio tramite PEPPOL, senza trasmissione a myDATA immediata, allora la firma digitale può essere richiesta per garantirne l’autenticità.

Detto questo, alcune aziende scelgono comunque di firmare digitalmente la fattura come misura di sicurezza aggiuntiva.

Perché rivolgersi a ZDS HUB DI FATTURAZIONE?

• PEPPOL ACCESS POINT CERTIFIED PROVIDER: supportiamo vari canali di trasmissione e siamo Access Point Certificato della rete PEPPOL con cui è possibile trasmettere i dati correttamente mappati alla piattaforma nazionale myDATA.
• TRACCIABILITA’ E GESTIONE DEI FLUSSI: garantiamo controllo, trasparenza e una maggiore efficienza operativa.
• CONFORMITA’ NORMATIVA: riduciamo al minimo il rischio di sanzioni previste in caso di inadempienza degli obblighi di fatturazione e rendicontazione elettronica (in Grecia le violazioni ripetute possono comportare il raddoppio o persino il quadruplicamento delle sanzioni) e di eventuali interruzioni nei processi aziendali.
• ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA: grazie alla nostra piattaforma WAM NEXT, le fatture vengono archiviate e conservate nel rispetto dell’Accreditamento al Marketplace di AgID per la conservazione digitale.

Contattaci qui sotto per ulteriori informazioni sulla fatturazione elettronica in Grecia!