Fatturazione Elettronica B2B in Norvegia: dal 2027 scatta il nuovo obbligo!
La Norvegia ha introdotto nuove disposizioni che porteranno all’obbligo di fatturazione elettronica B2B dal 1° gennaio 2027 e alla successiva introduzione della contabilità digitale e della ricezione obbligatoria delle fatture elettroniche dal 1° gennaio 2030. Le nuove regole riguardano le imprese soggette agli obblighi di contabilità previsti dalla normativa norvegese e si inseriscono in un percorso di progressiva digitalizzazione dei processi amministrativi.
Soggetti coinvolti
Il nuovo obbligo riguarda le imprese soggette alla normativa norvegese sulla contabilità (bokføringsplikt). A partire dal 1° gennaio 2027, queste aziende dovranno emettere fatture elettroniche in formato strutturato nelle transazioni B2B con altre imprese soggette agli obblighi di contabilità.
La normativa prevede la possibilità di stabilire specifiche esenzioni o deroghe attraverso regolamenti o provvedimenti individuali. Inoltre, le disposizioni non riguardano le vendite a privati o ad altri soggetti che non sono soggetti agli obblighi di contabilità.
Soggetti esenti
L’obbligo di fatturazione elettronica B2B non si applica alle operazioni effettuate verso privati (B2C) o verso soggetti che non rientrano negli obblighi di contabilità previsti dalla normativa norvegese.
La normativa prevede inoltre la possibilità di introdurre eccezioni tramite regolamenti o singoli provvedimenti. Per questo motivo, le aziende dovranno verificare le disposizioni applicabili alla propria situazione e gli eventuali aggiornamenti pubblicati dalle autorità norvegesi.
Avvio progressivo dell’obbligo: chi è già coinvolto e chi entrerà nelle prossime fasi
L’introduzione della fatturazione elettronica in Norvegia seguirà un percorso articolato in più fasi. Le nuove disposizioni sono state approvate dal Parlamento norvegese nel giugno 2026 e prevedono due principali tappe per la digitalizzazione dei processi di fatturazione e contabilità.
Il percorso previsto si articola nelle seguenti fasi:
- FASE 1 – Dal 1° gennaio 2027: obbligo per le imprese soggette alla normativa contabile di emettere fatture elettroniche verso altre imprese soggette agli obblighi di contabilità.
- FASE 2 – Dal 1° gennaio 2030: introduzione dell’obbligo di utilizzare un sistema contabile digitale in grado di ricevere e gestire automaticamente le fatture elettroniche.
La normativa norvegese prevede inoltre che i requisiti relativi al formato delle fatture e le eventuali eccezioni siano definiti attraverso disposizioni attuative.
Il formato delle fatture
La Norvegia utilizza il network Peppol per lo scambio delle fatture elettroniche e il formato nazionale EHF – Elektronisk Handelsformat, strettamente collegato agli standard Peppol.
Per le fatture elettroniche, EHF Billing 3.0 è allineato al Peppol BIS Billing 3.0, consentendo lo scambio strutturato e interoperabile dei documenti attraverso la rete Peppol.
Le nuove disposizioni stabiliscono che la fattura elettronica debba essere un documento emesso, trasmesso e ricevuto in un formato elettronico strutturato, idoneo all’elaborazione automatizzata da parte dei sistemi contabili. I requisiti tecnici di dettaglio e le eventuali eccezioni sono demandati alla normativa secondaria.
E-reporting e dichiarazione IVA
La digitalizzazione dei processi fiscali norvegesi comprende anche la gestione elettronica degli adempimenti IVA.
Le imprese soggette agli obblighi IVA devono presentare la MVA-melding, la dichiarazione periodica dell’IVA, attraverso i sistemi digitali messi a disposizione dall’amministrazione fiscale norvegese.
La dichiarazione riporta, tra gli altri elementi, l’IVA a debito e l’IVA detraibile relativa al periodo di riferimento. Le modalità e le scadenze dipendono dalla posizione fiscale dell’impresa e dagli obblighi previsti dalla normativa norvegese. Le informazioni e gli adempimenti sono gestiti attraverso i servizi digitali della Norwegian Tax Administration (Skatteetaten).
Il modello di trasmissione
Per la trasmissione delle fatture elettroniche, la Norvegia utilizza l’infrastruttura Peppol, basata su un modello interoperabile che permette ai sistemi gestionali delle aziende di comunicare attraverso gli Access Point.
Il processo prevede che la fattura venga generata dal sistema ERP o contabile dell’azienda e trasmessa attraverso un Peppol Access Point. L’infrastruttura individua quindi il destinatario e il relativo punto di accesso, consentendo lo scambio del documento in formato elettronico strutturato.
Il sistema norvegese utilizza inoltre ELMA (Elektronisk mottakeradresseregister) come Service Metadata Publisher (SMP) nell’infrastruttura Peppol. Il registro contiene le informazioni necessarie per individuare i destinatari e i documenti che possono ricevere.
Conservazione digitale a norma e firma elettronica
La normativa norvegese prevede specifici obblighi di conservazione della documentazione contabile. Per la documentazione primaria, il periodo di conservazione indicato è generalmente di 5 anni.
I documenti devono essere conservati in modo da garantire la leggibilità, l’integrità e l’autenticità delle informazioni per tutto il periodo previsto, proteggendoli da perdita, alterazione o modifica.
Per la conservazione della documentazione elettronica al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), del Regno Unito e della Svizzera, possono essere necessari specifici consensi da parte della Norwegian Tax Administration, secondo le disposizioni applicabili.
Con l’introduzione della contabilità digitale dal 1° gennaio 2030, le imprese dovranno inoltre utilizzare sistemi contabili elettronici in grado di gestire automaticamente le fatture elettroniche ricevute.
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