Fatturazione Elettronica nel Regno Unito
UK: la fatturazione elettronica B2B diventa obbligatoria dal 2029
Il nuovo obbligo sarà introdotto al termine di un percorso che punta a uniformare la gestione delle fatture IVA nelle transazioni tra imprese e con la Pubblica Amministrazione.
Il governo britannico ha confermato ufficialmente che la fatturazione elettronica diventerà obbligatoria dal 1° aprile 2029 per tutte le transazioni commerciali (B2B e B2G) che prevedono l’emissione di una fattura IVA.
Ad oggi, l’utilizzo della fatturazione elettronica nel Regno Unito è ancora parziale e non si basa su un sistema di interscambio centralizzato obbligatorio per il B2B: la gestione delle norme fiscali fa capo all’HM Revenue and Customs (HMRC), che non impone alle imprese un software o un formato specifico, ma stabilisce standard incentrati sull’integrità del processo contabile, con l’obiettivo di ridurre il divario tra imposte dovute e riscosse.
Il formato delle fatture
Il sistema britannico non prevede uno standard unico: le imprese possono scegliere tra:
- Formati strutturati (XML, EDI): consentono lo scambio automatico dei dati e una maggiore efficienza.
- Formati non strutturati (PDF, immagini): attualmente ammessi, ma i PDF via e-mail non saranno più conformi dal 2029.
Conservazione digitale a norma
Nel Regno Unito vige l’obbligo di conservazione a norma delle fatture elettroniche per almeno 6 anni (10 in casi specifici), durante i quali va garantita l’integrità, la leggibilità e l’accessibilità dei documenti.Le aziende possono affidarsi a controlli di gestione interni che creino un percorso di audit affidabile tra la fattura e la fornitura di beni o servizi, assicurando così l’autenticità dell’origine richiesta dall’HMRC.
Per la firma elettronica non è previsto alcun obbligo, sebbene resti fortemente raccomandata: la validità dei documenti può essere garantita anche tramite tali controlli interni.
Making Tax Digital (MTD)
Se la fattura elettronica non è ancora universale, la rendicontazione digitale lo è già: il programma Making Tax Digital (MTD), introdotto dall’HMRC, rappresenta la vera colonna portante della digitalizzazione fiscale nel Regno Unito. L’MTD obbliga la quasi totalità dei soggetti registrati ai fini IVA a mantenere i propri registri contabili in formato esclusivamente digitale e a trasmettere le dichiarazioni IVA trimestrali direttamente all’HMRC tramite software abilitati (API-enabled), eliminando la possibilità di inserire manualmente i dati sui portali web governativi.