La Germania introduce l’obbligo di Fatturazione Elettronica B2B dal 2025 – Sei pronto?

In un mondo sempre più globale e interconnesso, la fatturazione elettronica è diventata un elemento imprescindibile per le aziende che desiderano crescere e competere a livello internazionale.

La Germania ha accelerato i tempi di attuazione della fatturazione elettronica B2B, rendendola obbligatoria a partire dal 1° gennaio 2025.

Faber System è già pronto a supportare le aziende con soluzioni avanzate conformi e personalizzabili.

Roadmap per l’implementazione della fatturazione elettronica B2B in Germania

La Germania ha stabilito un piano graduale per l’introduzione della fatturazione elettronica tra privati. A partire dal 1° gennaio 2025, le aziende tedesche saranno obbligate a ricevere le fatture in formato elettronico, indipendentemente dalle loro dimensioni.

In questa prima fase l’emissione delle fatture sarà solo su base volontaria, la ricezione, come sopra indicato, sarà obbligatoria.

I formati consentiti per la fatturazione elettronica in Germania dal 1° gennaio 2025

Il governo tedesco offre una certa flessibilità nella scelta del formato delle fatture elettroniche, a patto che siano conformi agli standard europei (EN 16931).

I formati consentiti includono:

XRechnung: già in uso per le transazioni B2G in Germania;
ZugFeRD: dalla versione 2.0 1. ;
Altri formati (XML, EDIFACT, cc): ma solo se compatibili con la standard EN 16931

Per agevolare le operazioni, è consigliabile concordare il formato della fattura tra emittente e destinatario, assicurandosi che sia conforme alle normative europee.

Canali di trasmissione per l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche dal 1° gennaio 2025

La normativa tedesca non prevede una piattaforma centralizzata per la trasmissione delle fatture elettroniche, lasciando libertà alle aziende di scegliere il canale più adatto.

Tra i canali di trasmissione accettati:

Peppol: rete internazionale per lo scambio di documenti commerciali. Faber System, in qualità di Peppol Access Point, assicura l’interoperabilità con i sistemi di tutta Europa, facilitando transazioni digitali sicure ed efficienti;
Mail: le fatture saranno inviate tramite mail per le aziende che non dispongono di sistemi avanzati;
EDI: uno dei metodi più sicuri ed efficaci per lo scambio di fatture elettroniche

Anche per il canale di trasmissione della fattura elettronica, è consigliabile concordare il canale tra le parti per garantire un flusso di documenti omogeneo.

Conservazione digitale a norma delle fatture elettroniche

Le fatture elettroniche dovranno essere conservate nel loro formato originale, oltre che nel formato convertito, rispettando le normative vigenti. In Germania, il periodo di conservazione obbligatorio per le fatture è di 10 anni, sia per quelle elettroniche che cartacee.

Emissione obbligatoria delle fatture elettroniche B2B in Germania

Le aziende tedesche saranno obbligate ad emettere le fatture elettroniche B2B secondo il seguente piano:

Dal 1° gennaio 2027: obbligo per le aziende con un fatturato annuo superiore a € 800.000;
Dal 1° gennaio 2028: obbligo esteso a tutte le imprese con sede in Germania.

Faber System: il tuo Partner per la Fatturazione Elettronica Internazionale

Faber System è pronto a supportarti nell’adeguamento alle nuove normative tedesche, sia per l’obbligatorietà a ricevere le fatture elettroniche che per emetterle su base volontaria. La nostra soluzione è flessibile, intuitiva e progettata per automatizzare i processi, ridurre i costi e garantire la conformità normativa.

Rivolgersi a Faber System come Partner per la fatturazione elettronica internazionale offre numerosi vantaggi:

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