L’AI nell’analisi dei bandi di gara
Automatizza la lettura e l’analisi dei bandi di gara con l’Intelligenza Artificiale
Nel contesto della digitalizzazione dei processi, la gestione delle gare d’appalto resta ancora oggi, per molte aziende, un’attività quasi interamente manuale. Bandi, disciplinari, capitolati e allegati tecnici sono spesso lunghi e complessi, e richiedono tempo ed estrema attenzione per non lasciarsi sfuggire un dettaglio importante: una scadenza, un requisito o una clausola contrattuale.
Quanto tempo perdi nella lettura dei bandi di gara?
Bandi, disciplinari, capitolati e allegati contengono una grande quantità di informazioni, spesso distribuite in documenti complessi e difficili da consultare. La lettura manuale richiede tempo e risorse, mentre scadenze, requisiti o informazioni importanti possono facilmente sfuggire.
Inoltre, i dati rimangono spesso “intrappolati” nei PDF, rendendo più difficile recuperarli, confrontarli e utilizzarli rapidamente nelle attività dell’ufficio gare.
Il punto critico è sempre lo stesso: la lettura e l’interpretazione manuale dei documenti di gara.
Ti riconosci in questa situazione?
- Gestisci ogni anno un numero importante di gare, e la lettura dei bandi assorbe gran parte del tempo del tuo ufficio?
- Bandi, disciplinari e capitolati sono lunghi, complessi, e sparsi su più allegati diversi?
- Hai paura di lasciarti sfuggire una scadenza, un requisito o una clausola contrattuale rilevante?
- I dati della gara restano “intrappolati” nel PDF, invece che a disposizione di tutti gli uffici coinvolti?
Se hai risposto SI anche a una sola di queste domande, la soluzione che ti presentiamo è pensata per il tuo caso.
La soluzione
L’AI legge il bando, tu valuti la gara.
L’analisi dei bandi con l’Intelligenza Artificiale di Zucchetti Digital Solutions si integra in modo nativo nel servizio di Gestione Gare di WAM, il software per la gestione delle gare d’appalto che già oggi supporta la raccolta della documentazione, lo scadenzario di gara e il workflow collaborativo tra gli uffici. L’Intelligenza Artificiale per gli appalti si aggiunge ai flussi esistenti, senza alterarli.
La soluzione permette di:
- analizzare semanticamente bando, disciplinare, capitolato e allegati tecnici e amministrativi;
- estrarre automaticamente le informazioni rilevanti presenti nei documenti;
- estrarre la checklist della documentazione richiesta per la partecipazione alla gara e verificare in WAM Next quali documenti sono già presenti;
- trasformare le informazioni in metadata strutturati e salvarli nel database del portale;
- generare un riassunto sintetico della gara in formato HTML, pronto per la consultazione;
- rendere i dati disponibili per scadenzario, workflow e consultazione da parte degli uffici;
- generare, come estensione opzionale, bozze preliminari dei documenti richiesti dal bando.
Come funziona
Cosa fa l’AI passo dopo passo.
Dai documenti di gara ai dati strutturati: l’AI legge, analizza ed estrae automaticamente scadenze, requisiti, importi, criteri e documentazione.
Bando, disciplinare, capitolato e allegati vengono caricati nel portale documentale di WAM, dando avvio al processo di analisi semantica;
L‘AI analizza i documenti a livello semantico e strutturale, individuando le sezioni rilevanti, senza che nessuno debba scorrerli pagina per pagina;
Vengono individuati automaticamente dati, scadenze e requisiti (es: ente appaltante, oggetto della gara, CIG, CUP, tipologia di procedura, importo a base d’asta, lotti, codici CPV)
Requisiti economico-finanziari, tecnico-professionali, certificazioni, subappalto, avvalimento.
Documenti richiesti, garanzie/fideiussioni; criterio di aggiudicazione, punteggi, penali, pagamenti, revisione prezzi
I dati estratti vengono normalizzati in metadata strutturati, salvati nel database del portale e resi disponibili per scadenzario, workflow e consultazione. La soluzione genera un riassunto sintetico della gara in formato HTML consultabile in pochi minuti anche da chi non ha competenze tecniche
A chi si rivolge
La soluzione nasce per chi ogni giorno si occupa di gestione gare d’appalto e lavora direttamente con bandi e documentazione collegata. In particolare, si rivolge a:
- Ufficio Acquisti, che deve valutare rapidamente opportunità, importi e condizioni contrattuali delle gare a cui partecipare;
- Ufficio Gare, che gestisce la raccolta della documentazione, lo scadenzario e il coordinamento tra i diversi uffici coinvolti nella predisposizione dell’offerta;
- Ufficio Qualità, che deve verificare il rispetto dei requisiti tecnici, delle certificazioni e dei criteri di valutazione previsti dal bando.
Uffici diversi, con esigenze diverse, ma un unico punto di accesso alle informazioni della gara: strutturate, aggiornate e condivise.
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