NSO – nuove regole tecniche

È stata pubblicata la versione 4.5 delle Regole tecniche, che contiene alcune novità riguardanti l’ordinazione di farmaci e dispositivi medici, il noleggio di beni e taluni adempimenti a carico dei Fornitori.

Allo scopo di evidenziare le operazioni rientranti nella predetta fattispecie anche negli Ordini di acquisto elettronici, si evidenzia quanto segue.

• L’elemento appropriato da utilizzare è il campo AccountingCost (presente sia a livello di testata del Documento, sia a livello di linee d’ordine), con l’indicazione del testo “COV20”.
  Al riguardo, si rammenta che, il campo AccountingCost può essere liberamente utilizzato per indicare un conto di costo, un centro di costo, entrambi o una qualsivoglia altra classificazione contabile (v. Regole tecniche, Paragrafo 3.3.3.12). Ove vi siano riportate più informazioni, esse devono essere separate con il carattere “#” (v. Regole tecniche, Paragrafo 3.2.1.3).
• Nella sezione AdditionalDocumetReference è anche possibile riportare informazioni su eventuali provvedimenti cui far riferimento, come delibere, impegni, ecc. (v. Regole tecniche, Paragrafo 3.3.3.3).
• Per facilitare la distinzione degli acquisti legati alla gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19, si suggerisce di emettere ordini specifici a tale fine.
  Se si adotta questa soluzione, in alternativa o in aggiunta a quanto indicato nel precedente punto 1, è possibile inserire il testo “COV20” all’interno dell’identificativo dell’Ordine (campo ID). Ciò permetterà di riconoscere immediatamente le fatture espressamente riferite a questo tipo di spesa, perché l’identificativo dell’Ordine è uno dei campi che i Fornitori sono tenuti a valorizzare all’interno della fattura elettronica (v. Regole tecniche, Paragrafo 8.1).

Ecco le novità:

• Aggiunte istruzioni per l’Ordinazione e la fatturazione di farmaci e dispositivi medici (Paragrafi 3.3.7 e 8.1)
• Aggiunto il sotto-tipo “Ordinazione di noleggio” (Paragrafo 3.3.3.5). • Aggiunto l’elemento AccountingCost tra i campi strutturati (Paragrafi 3.2.1.3 e 3.3.3.12)
• Aggiunte istruzioni relative ad alcuni adempimenti a carico dei Fornitori (Paragrafo 3.3.6.3)
• Aggiunte alcune precisazioni sull’uso dell’Ordine di convalida (Paragrafi 2.3.3.3 e 2.3.4.2)
• Aggiunte alcune precisazioni sull’uso delle unità di misura (Paragrafi 3.3.3.9 e 3.3.6.2).
• Aggiunte alcune precisazioni sulle informazioni di natura fiscale (Paragrafi 3.3.3.11 e 3.3.6.2)
• Aggiunte alcune precisazioni sulle classificazioni contabili (Paragrafo 3.3.3.12).
• Aggiunte alcune precisazioni sull’efficacia della catena dei Documenti (Paragrafo 8.2)
• Apportate alcune modifiche per adattare il presente testo alla Spring Release (Version 3.0.4) dello standard PEPPOL
• Apportate altre piccole integrazioni e correzioni di errori.