WAM Nota Spese

WAM Nota Spese

WAM Nota Spese è la soluzione completa di gestione e conservazione sostitutiva delle note spese e dei relativi giustificativi (scontrini, ricevute, fatture) personalizzabile secondo le esigenze del cliente.
Le note spese e i relativi giustificativi sono conservati sostitutivamente così da poter eliminare definitivamente i documenti cartacei.

WAM Nota Spese è la soluzione che semplifica al massimo la gestione delle note spesa dei dipendenti e dei relativi rimborsi:

  • accessibile sia da web che da APP dedicata per Smartphone
  • permette l’acquisizione immediata dei giustificativi con la fotocamera dello smartphone
  • potenziata da un software OCR che verifica la congruenza delle spese inserite
  • integrata al modulo di conservazione sostitutiva: tutte le note spesa ed i relativi giustificativi sono conservati sostitutivamente su portale WAM

 

La normativa di riferimento

Le regole in materia di conservazione sostitutiva delle note spesa e dei giustificativi definiscono come entrambe le tipologie documentali possano essere portate in conservazione (non esistono documenti originali unici).
L’istanza di consulenza giuridica di ANORC (in merito alla corretta applicazione dellArt. 4 del DPCM 17 giugno 2014) ha richiesto all’Agenzia delle Entrate un riscontro in merito all’idoneità della conservazione sostitutiva dei giustificativi di spesa dei trasfertisti, a seguito di un idoneo processo di acquisizione e gestione dei giustificativi di spesa.
Il 28 aprile 2015 l’Agenzia delle Entrate si è pronunciata a favore di quanto esposto nell’istanza di ANORC, ritenendo idonea la conservazione sostitutiva dei giustificativi, in qualità di documenti analogici originali non unici poiché “se si utilizza una modalità analitica di rimborso spese ai dipendenti ed insieme alla nota spese sono conservati i documenti giustificativi della stessa, la nota può rientrare nel novero dei documenti analogici originali non unici, qualora sia possibile ricostruirne il contenuto attraverso la combinazione dei predetti documenti giustificativi e dei dati risultanti dalla contabilità.”

I Vantaggi di WAM Nota Spese

  • Semplice e veloce
  • Reportistica puntuale e dettagliata
  • Garanzia della congruenza delle voci di spesa inserite
  • Riduzione dei tempi e dei costi dei processi
  • Riduzione degli errori
  • Garanzia del rispetto delle policy di spesa aziendali
  • Riduzione dei tempi di liquidazione al dipendente