Registro visitatori GDPR
Gestione web e GDPR compliant degli accessi dei visitatori alle sedi aziendali
La problematica
La registrazione dei visitatori che accedono alle sedi aziendali (es. centri direzionali) è una tematica scoperta o, piuttosto, gestita tramite procedure non compliant, generando problemi di gestione, privacy e sicurezza.
Attualmente, in molti casi, le reception consegnano ai visitatori moduli cartacei in cui è possibile vedere dati personali di altri visitatori, oppure richiedono informazioni al visitatore senza esporre o rilasciare un’informativa privacy.
La soluzione
WAM Registro Visitatori è il servizio web per la registrazione dei visitatori conforme ai requisiti di legge imposti dal GDPR – Regolamento Europeo 2016/679.
La soluzione ha l’enorme vantaggio di essere totalmente web anche per i processi di firma, mettendo a disposizione un motore di Document Composition che consente la gestione del template del documento da firmare (Informativa Privacy).
I tempi e i costi di avvio e gestione sono estremamente limitati rispetto a soluzioni alternative che di norma richiedono l’installazione.
I vantaggi:
- Servizio completamente web
- Nessuna installazione
- GDPR compliant
- Firma digitale integrata
- Creazione di template personalizzati
- Documenti conservati a norma
- Processi semplificati e più veloci
- Tempi di implementazione molto limitati
