Registro visitatori GDPR

Registro visitatori GDPR

Gestione web e GDPR compliant degli accessi dei visitatori alle sedi aziendali

La problematica

La registrazione dei visitatori che accedono alle sedi aziendali (es. centri direzionali) è una tematica scoperta o, piuttosto, gestita tramite procedure non compliant, generando problemi di gestione, privacy e sicurezza.

Attualmente, in molti casi, le reception consegnano ai visitatori moduli cartacei in cui è possibile vedere dati personali di altri visitatori, oppure richiedono informazioni al visitatore senza esporre o rilasciare un’informativa privacy.

La soluzione

WAM Registro Visitatori è il servizio web per la registrazione dei visitatori conforme ai requisiti di legge imposti dal GDPR – Regolamento Europeo 2016/679.

La soluzione ha l’enorme vantaggio di essere totalmente web anche per i processi di firma,  mettendo a disposizione un motore di Document Composition che consente la gestione del template del documento da firmare (Informativa Privacy).

I tempi e i costi di avvio e gestione sono estremamente limitati rispetto a soluzioni alternative che di norma richiedono l’installazione.

 

 

I vantaggi:

  • Servizio completamente web
  • Nessuna installazione
  • GDPR compliant
  • Firma digitale integrata
  • Creazione di template personalizzati
  • Documenti conservati a norma
  • Processi semplificati e più veloci
  • Tempi di implementazione molto limitati