EXPORT
WAM ADM EXPORT EXTRA UE
Cessioni Extra Comunitarie: un aspetto cruciale per le aziende Italiane
Le cessioni extra comunitarie, ovvero le esportazioni di beni verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea, sono operazioni cruciali per molte aziende italiane.
Queste transazioni comportano una serie di adempimenti normativi e documentali che richiedono un’attenta gestione per garantire la conformità alle normative vigenti e, al contempo, per tutelare l’azienda da eventuali sanzioni.
Normative sulle Cessioni Extra Comunitarie
Le cessioni extra comunitarie sono soggette a regole precise stabilite dalla normativa doganale e fiscale italiana ed europea.
Tra i documenti fondamentali necessari per comprovare l’avvenuta esportazione dei beni, si trovano:
- DAE (Documento Amministrativo Elettronico): Questo documento è essenziale per la tracciabilità delle merci in uscita dal territorio comunitario. Il DAE contiene tutte le informazioni relative alla merce, all’esportatore e al destinatario, ed è richiesto dalle autorità doganali per certificare l’avvenuta esportazione.
- Visto uscire (in formato XML): Il visto uscire è il documento rilasciato dall’Agenzia delle Dogane che attesta l’uscita fisica della merce dal territorio comunitario. Questo documento è fondamentale per completare il processo di esportazione e per ottenere l’esenzione IVA sulla cessione.
- Certificato EUR1 (in formato XML): Questo certificato, laddove applicabile, è utilizzato per attestare l’origine preferenziale delle merci esportate, permettendo di beneficiare di agevolazioni tariffarie nei Paesi di destinazione.
La Soluzione di Faber System
WAM ADM EXPORT EXTRA UE
Faber System ha sviluppato la soluzione WAM ADM EXPORT EXTRA UE, che attraverso il servizio WAM BOT, si connette (previa autenticazione SPID di un operatore incaricato di Faber System) al portale dell’ADM per effettuare automaticamente ricerche e scaricare il DAE (Documento Amministrativo Elettronico), il visto uscire appena disponibile sul sito dell’ADM e, qualora presente, il certificato EUR1.
Una volta scaricati, i documenti vengono caricati automaticamente sulla piattaforma WAM, insieme ai metadati per la conservazione digitale a norma. Sulla dashboard di controllo dedicata si può verificare lo stato di lavorazione, la presenza/scarico del visto uscire e di riconciliazione dei documenti necessari per comprovare il regime di non imponibilità della transazione.
Il processo
Quali sono i vantaggi?
Automazione dei Processi
La possibilità di automatizzare il download dei documenti riduce il tempo e le risorse necessarie per gestire manualmente la documentazione. Questo permette di concentrare le risorse aziendali su attività a maggior valore aggiunto
Riconciliazione dei Documenti
Una soluzione digitale avanzata facilita la riconciliazione dei documenti necessari per dimostrare l’avvenuta consegna dei beni extra-comunitari. Questo processo è essenziale per evitare contestazioni da parte delle autorità fiscali e doganali, e per garantire l’esenzione IVA sulle esportazioni
Riduzione del Rischio di Errori
L’automazione del processo di acquisizione e gestione dei documenti riduce il rischio di errori umani, che potrebbero portare a sanzioni o a problematiche legali
Conformità Normativa
Mantenere tutti i documenti aggiornati e prontamente disponibili è fondamentale per dimostrare la conformità alle normative vigenti. Una soluzione digitale garantisce che tutti i documenti siano sempre in regola e pronti per eventuali controlli da parte delle autorità