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WAM Digital to ERP
Che cos’è
WAM Digital to ERP è la soluzione di Faber System per digitalizzare e automatizzare la gestione delle fatture fornitori, integrando funzioni cruciali come la pre-contabilizzazione automatica, il workflow approvativo e la riconciliazione dei dati contabili.
Questa soluzione si integra perfettamente con i principali ERP aziendali, tra cui SAP, Zucchetti Infinity, Microsoft Dynamics, e molti altri, offrendo alle aziende un flusso di lavoro più efficiente, preciso e conforme alle normative.
Cosa fa WAM Digital to ERP?
La soluzione consente di gestire l’intero ciclo di vita delle fatture fornitori, dalla loro ricezione fino alla conservazione digitale a norma.
Attraverso la piattaforma WAM next, Faber System si occupa di ricevere i documenti dai fornitori – che siano in formato elettronico, cartaceo o digitale – e di caricarli automaticamente nell’ERP del cliente. Inoltre, la soluzione gestisce la riconciliazione delle fatture con ordini di acquisto e DDT (documenti di trasporto), garantendo un flusso documentale continuo e senza errori.
Ogni transazione è associata a un fascicolo unificato che consente di monitorare e gestire facilmente tutti i documenti correlati.
Come funziona l’integrazione con SAP e altri ERP?
WAM Digital to ERP si interfaccia con i sistemi ERP in modo fluido e intuitivo. Ad esempio, per SAP, la piattaforma WAM gestisce l’intero processo di pre-contabilizzazione delle fatture, inserendo i dati direttamente nell’area di parcheggio delle fatture del sistema SAP.
Utilizza tecnologie come la lettura OCR/ICR (per documenti PDF) e sistemi di AI e Machine Learning per estrarre i metadati, caricare i dati contabili necessari e abbinarli ai documenti XML. L’operatore può così validare e completare le informazioni, assicurando che i dati siano accurati prima di procedere con il pagamento e l’archiviazione.
I vantaggi principali
Grazie alla pre-contabilizzazione automatica, la soluzione elimina gran parte delle attività manuali, riducendo al minimo il rischio di errori umani. Ogni fattura è automaticamente elaborata e riconciliata con i documenti correlati (ordini, DDT), permettendo un controllo automatico che evidenzia eventuali anomalie o incongruenze da risolvere. Questo processo non solo velocizza le operazioni, ma riduce anche il margine di errore nel ciclo passivo, migliorando la qualità dei dati contabili
WAM Digital to ERP è in grado di gestire documenti provenienti da vari canali (Mail, PEC, EDI, NSO, SDI), fornendo una maggiore flessibilità operativa. La soluzione è progettata per integrare e normalizzare i documenti, indipendentemente dal canale di provenienza. Questo significa che tutti i fornitori, anche quelli che utilizzano processi più tradizionali, possono essere integrati senza alcun problema, migliorando l’efficienza complessiva.
Una delle principali forze di WAM Digital to ERP è la sua capacità di integrarsi completamente con i principali sistemi ERP utilizzati a livello globale, come SAP, Zucchetti Infinity, Microsoft Dynamics, JD Edwards, Navision, e altri. Questa integrazione permette una sincronizzazione continua dei dati contabili, inclusi anagrafiche, centri di costo, causali, conti coge, WBS, e altri dettagli necessari per la corretta gestione contabile. Il sistema carica automaticamente i documenti nell’ERP, mantenendo un flusso documentale continuo e aggiornato
WAM Digital to ERP semplifica e velocizza i processi aziendali legati alla gestione delle fatture fornitori, grazie al monitoraggio in tempo reale di tutti i documenti e flussi. Ogni passaggio è tracciato e controllato, permettendo agli utenti di sapere in qualsiasi momento lo stato di avanzamento di una fattura o di un’intera transazione. Il sistema di dashboard integrato permette di avere una visione chiara e completa del ciclo delle fatture, favorendo decisioni più rapide e accurate
Uno degli aspetti fondamentali della soluzione è la conservazione digitale a norma dei documenti, in conformità alle normative italiane. Questo garantisce che tutti i documenti gestiti dalla piattaforma siano conservati in modo sicuro e legale, con la possibilità di recuperare qualsiasi documento in qualsiasi momento. La conformità alle normative sulla conservazione digitale consente alle aziende di evitare rischi legali e amministrativi, garantendo al contempo un archivio digitale sicuro e accessibile
WAM Digital to ERP è una soluzione completa che consente alle aziende di dematerializzare e automatizzare l’intero ciclo di gestione delle fatture fornitori, riducendo costi, tempi e rischi associati alla gestione manuale.
L’integrazione con i principali ERP aziendali, l’automazione avanzata dei processi contabili e la gestione centralizzata dei flussi documentali rendono questa soluzione uno strumento essenziale per ottimizzare l’efficienza operativa e mantenere la conformità normativa