Fatturazione elettronica nazionale ed internazionale
WAM FATTURAZIONE ELETTRONICA INTERNAZIONALE
In un mondo sempre più globale e interconnesso, la fatturazione elettronica sta diventando una necessità imprescindibile per le aziende operanti a livello internazionale. Tuttavia, le normative relative alla fatturazione elettronica B2B e B2G sono in costante evoluzione e i tempi di implementazione variano significativamente da Paese a Paese.
Per le aziende che operano su scala europea e globale, con filiali estere e rapporti commerciali oltre i confini nazionali, è essenziale adottare una soluzione flessibile e intuitiva che permetta di adeguarsi tempestivamente ai cambiamenti normativi.
Ogni Paese ha regole specifiche per la fatturazione elettronica che possono influenzare vari aspetti, tra cui:
- La normativa fiscale di riferimento
- Il formato obbligatorio per la fattura elettronica
- Il modello di interoperabilità per gestire dati provenienti da filiali estere
La roadmap europea della fatturazione elettronica B2B
Belgio: obbligo di fatturazione elettronica B2B con standard PEPPOL
Il Belgio ha introdotto, a partire dal 1° gennaio 2026, l’obbligo di fatturazione elettronica B2B per tutte le transazioni tra imprese. Le imprese belghe dovranno emettere e ricevere le fatture elettroniche utilizzando lo standard PEPPOL.
FORMATO RICHIESTO
Le fatture elettroniche devono essere emesse nel formato PEPPOL BIS 3.0, basato su XML-UBL, conforme allo standard europeo EN 16931.
fIRMA ELETTRONICA
La firma elettronica non è obbligatoria: validità e autenticità delle fatture sono garantite dal sistema di trasmissione stesso.
CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA
Le fatture elettroniche devono essere conservate digitalmente per almeno 7 anni, secondo la normativa belga vigente.
Croazia: obbligo di fatturazione elettronica B2B tramite Servis eRačun za državu
La Croazia ha introdotto, a partire dal 1° gennaio 2026, l’obbligo di fatturazione elettronica B2B, a seguito dell’approvazione della nuova legge sulla fiscalizzazione.
sistema di trasmissione e interoperabilita’
L’obbligo prevede l’emissione delle fatture elettroniche tramite il sistema centrale Servis eRačun za državu e la rendicontazione elettronica dei dati all’autorità fiscale croata.
Per collegarsi al sistema le aziende possono utilizzare il network PEPPOL, una rete già molto diffusa in Europa che evidenzia l’intenzione della Croazia di garantire uniformità e interoperabilità.
FORMATO RICHIESTO
Una fattura elettronica valida in Croazia deve essere un file XML strutturato in formato PEPPOL UBL 2.1 oppure UN/CEFACT CII. In entrambi i casi si tratta di formati leggibili automaticamente dai sistemi informatici in quanto aderiscono allo standard europeo EN 16931.
CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA
Le fatture elettroniche devono essere conservate per almeno 11 anni, garantendo accessibilità, sicurezza e piena conformità alla normativa vigente.
Polonia: obbligo di fatturazione elettronica B2B tramite KSeF
La Polonia ha introdotto l’obbligo di fatturazione elettronica B2B attraverso il sistema nazionale KSeF (Krajowy System e-Faktur), con un’applicazione graduale in due fasi nel corso del 2026:
- dal 1° febbraio 2026 per i grandi contribuenti (con fatturato annuo superiore a 200 milioni di PLN ovvero circa 47 milioni di euro);
- dal 1° aprile 2026 per tutti gli altri contribuenti
Sarà obbligatorio l’uso del sistema KSeF (Krajowy System e-Faktur) tranne per le microimprese con fatturato mensile inferiore a 10 mila PLN (circa 2.300€) che potranno ancora emettere fatture al di fuori del sistema fino al fino al 1° gennaio 2027.
FORMATO RICHIESTO
Le fatture elettroniche devono essere emesse in formato XML con l’attuale versione FA(2) che dal 1° febbraio 2026 è stata sostituita dalla versione FA(3), più allineata allo standard europeo EN 16931.
CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA E FIRMA ELETTRONICA
La conservazione delle fatture è prevista per 5 anni. Con l’entrata in vigore completa dell’obbligo per tutti i contribuenti, il periodo di conservazione sarà esteso a 10 anni.
La firma elettronica non è richiesta,
Francia: fatturazione elettronica obbligatoria dal 2026
La Francia introdurrà progressivamente l’obbligo di fatturazione elettronica B2B a partire dal 1° settembre 2026, secondo un calendario graduale stabilito dall’amministrazione fiscale francese.
L’implementazione avverrà in due fasi:
- Dal 1° settembre 2026: obbligo di ricezione di fatture elettroniche in Francia per tutte le aziende e obbligo di emissione di fatture elettroniche in Francia per le grandi e medie imprese;
- Dal 1° settembre 2027: obbligo di emissione di fatture elettroniche in Francia per tutte le aziende.
FORMATO RICHIESTO
Le fatture potranno essere emesse in formati strutturati o ibridi, tra cui: UBL, CII e Factur-X.
CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA E FIRMA ELETTRONICA
Le fatture dovranno essere archiviate per 10 anni (a fini fiscali). La firma elettronica non è obbligatoria, ma fortemente consigliata.
Faber System è un partner esperto che offre soluzioni flessibili in grado di adattarsi ai continui cambiamenti normativi a livello internazionale.
Il nostro servizio di fatturazione elettronica internazionale si rivolge a:
Cosa offre il servizio di Faber System?
- Elaborazione del formato di fattura richiesto dal Paese di destinazione: la nostra soluzione garantisce la conversione della fattura nel formato richiesto dal Paese coinvolto come EDI Invoice, FacturX, FatturaPA, Facturaem, PDF, UBL e altri formati riconosciuti.
- Invio della fattura tramite il canale di connessione prescelto: supportiamo vari canali di trasmissione, tra cui PEPPOL, connessioni dirette con e-government, email e webservice, in base alle esigenze del cliente.
- Archiviazione e conservazione digitale a norma: grazie alla piattaforma WAM Next, le fatture vengono archiviate e conservate in conformità con le normative fiscali e di conservazione digitale in vigore nei vari Paesi.
I vantaggi della soluzione di Faber System
Conformità normativa internazionale
Garantiamo la piena conformità con le normative locali di ogni Paese, riducendo il rischio di sanzioni o interruzioni nei processi aziendali
Flessibilità e adattabilità
La nostra soluzione è in grado di adattarsi facilmente a nuovi requisiti normativi, formati di fattura e canali di trasmissione, permettendo alle aziende di operare senza problemi su scala globale
Ottimizzazione dei processi operativi
Centralizzando e automatizzando l’elaborazione e l’invio delle fatture, si riducono i tempi di gestione e si minimizzano gli errori manuali
Supporto ai clienti
Qualsiasi modifica fiscale che impatti sui tracciati da inviare o ricevere sarà comunicata preventivamente ai clienti, per consentire un confronto e una gestione condivisa degli effetti della variazione
È un paese di tuo interesse? Consulta l’approfondimento dedicato!
Fatturazione Elettronica B2B in Belgio: dal 2026 diventa obbligatoria!
Fatturazione Elettronica B2B in Croazia: dal 2026 diventa obbligatoria!
Fatturazione Elettronica B2B in Polonia: dal 2026 diventa obbligatoria!
