FATTURAZIONE ELETTRONICA NAZIONALE E INTERNAZIONALE
WAM Fatture agevolate
Che cos’è
WAM Fatture Agevolate è il servizio di Faber System per la gestione delle fatture sulle quali è possibile richiedere agevolazioni come i crediti di imposta.
Il processo è strutturato in modo da gestire le timbrature anche su bandi di finanziamento europei, nazionali e regionali. Con la fase di timbratura devono essere associate in maniera inscindibile, anche a valere per l’eventuale esibizione del registro delle timbrature, la fattura e il relativo timbro virtuale di annullamento.
La normativa
A seguito della risoluzione 52/E del 2010, l’Agenzia delle Entrate consente la gestione totalmente elettronica delle fatture e di altre tipologie documentali come i DDT e le ricevute di pagamento (a seguito di risposta all’interpello n 270 del 2022) che fruiscono di incentivi fiscali e/o di finanziamenti pubblici (Fatture Agevolate).
La normativa permette alle imprese di conservare la documentazione idonea a dimostrare l’effettivo sostenimento e la corretta determinazione dei costi agevolati in modo digitale e di gestire virtualmente i connessi adempimenti di “annullamento” contabile del documento agevolato. Questo annullamento solitamente (per disposizione normativa o interpretativa) consiste nell’apposizione sui documenti di un timbro.
Come funziona
La rendicontazione delle spese agevolate prevede – all’atto della predisposizione della documentazione probatoria cartacea – l’apposizione sulle fatture passive e/o eventuali altri documenti in originale di un timbro di annullamento. Questo timbro riporta l’indicazione del progetto di riferimento e la spesa finanziata. Ciò al fine di evitare l’utilizzo del medesimo documento più volte in sede di richiesta dell’agevolazione o di rendicontazione delle spese sostenute.
I documenti gestiti nel processo possono essere in formato XML (fatture ricevute dallo SDI) o in formato PDF (fatture estere non rispondenti allo standard attuale della fatturazione elettronica o altri eventuali documenti).
Il Registro di Protocollo delle Timbrature
Faber System prevede la generazione di un nuovo registro incrementale in formato PDF, il Registro di Protocollo delle Timbrature.
Esso contiene il Timbro recante l’importo e la scadenza dei relativi documenti, gli estremi delle fatture e l’impronta dei relativi documenti conservati per le stesse. Questo documento sarà anch’esso sottoposto a Conservazione Digitale a norma.
Ciò consente di garantire l’attività di controllo dell’amministrazione finanziaria sui singoli atti oppure attraverso il registro di protocollo, individuando agevolmente quali siano i documenti di spesa oggetto di timbratura e viceversa tutti i timbri ad essi collegati.
Il Registro di Protocollo delle Timbrature viene poi firmato digitalmente tramite l’apposizione di una firma elettronica semplice, garantendo così la sua immodificabilità.