HR
WAM HR
Risorse Umane: automatizza la gestione HR.
La gestione dei documenti cartacei delle Risorse Umane è un processo complesso che richiede tempo e genera costi interni. Contratti di lavoro, fogli presenze, cedolini e note spese creano un flusso di carta continuo che appesantisce l’operatività delle risorse interne.
Cerchi un software per la gestione del personale? Per ottimizzare e digitalizzare i processi HR, Faber System offre WAM HR, una soluzione innovativa che si articola in tre applicazioni ideate per soddisfare le diverse esigenze aziendali, dalla dematerializzazione degli archivi cartacei preesistenti, alla gestione paperless della documentazione di nuova generazione, fino al censimento delle cartelle dei dipendenti cessati.
Dematerializzazione dell’archivio cartaceo pregresso: Dipendenti attivi
Trasforma gli archivi cartacei esistenti in un sistema digitale efficiente e organizzato. Il nostro servizio di dematerializzazione dell’archivio cartaceo pregresso rende la gestione e la consultazione dei documenti dei dipendenti più semplice, attraverso la piattaforma documentale WAM next.
Il processo comprende:
- Ritiro della documentazione cartacea presso la sede del cliente
- Normalizzazione dei documenti per garantire l’integrità durante il processo di digitalizzazione
- Scansione e indicizzazione con controlli di qualità per garantire precisione e coerenza
- Archiviazione e conservazione digitale a norma sulla piattaforma WAM o sul portale documentale aziendale
- Stoccaggio fisico presso i nostri centri o restituzione degli originali al cliente
Gestione paperless della nuova documentazione HR di assunzione e post assunzione
Pronto a dire addio alla carta? Con WAM HR puoi gestire digitalmente tutto il ciclo documentale relativo ai processi di assunzione e post-assunzione. I contratti e i moduli HR vengono generati, approvati, firmati e archiviati senza mai essere materializzati.
Il processo comprende:
- Creazione digitale nativa di contratti e documenti HR, utilizzando template configurabili o documenti provenienti da fonti esterne
- Workflow di approvazione interna per gestire il ciclo di firma elettronica. Il manager riceve una notifica per approvare e firmare digitalmente i documenti in modalità massiva
- Firma elettronica del dipendente, che riceve una notifica per visualizzare e firmare i documenti richiesti, da remoto (tramite OTP) o in presenza con la firma grafometrica
- Archiviazione immediata sulla piattaforma WAM per la consultazione o invio automatico dei documenti firmati al dipendente
- Conservazione digitale a norma conforme alle normative GDPR per garantire la conservazione sicura e legale del fascicolo del dipendente
Censimento e monitoraggio delle cartelle dei dipendenti cessati
ll Regolamento UE 2016/679 (GDPR) impone alle aziende la cancellazione dei dati dei dipendenti che hanno cessato il loro rapporto lavorativo da oltre 10 anni.
WAM HR offre un servizio che individua, monitora e gestisce la scadenza delle cartelle (attraverso un algoritmo), assicurando il corretto smaltimento o cancellazione dei dati, sempre in pieno rispetto delle normative.
Quali sono i vantaggi?
Riduzione dei costi e degli sprechi
Dematerializzando gli archivi e passando a una gestione totalmente digitale, si eliminano i costi legati alla carta, allo spazio fisico e al tempo impiegato per la gestione manuale
Maggiore efficienza operativa
I processi digitali, inclusi workflow di approvazione e firma elettronica, rendono più rapida la gestione documentale e migliorano la produttività del reparto HR
Accesso immediato e da remoto
I documenti digitalizzati e nativi digitali sono sempre disponibili e accessibili, ovunque e in qualsiasi momento, grazie alla piattaforma WAM
Conformità normativa automatizzata
la conservazione digitale e il monitoraggio della scadenza dei documenti garantiscono la piena conformità al GDPR, riducendo il rischio di sanzioni