PEC
WAM PEC Circolarizzazione
Che cos’è
La circolarizzazione è un processo che permette di ottenere informazioni da soggetti terzi con cui l’azienda intrattiene rapporti di qualsiasi natura al fine di confrontare i dati da sottoporre ai revisori contabile, in fase di chiusura dell’esercizio, secondo quanto definito dall’art. 2424 CC.
La PEC rappresenta uno strumento idoneo ad assicurare la prova dell’invio, della consegna e della ricezione da parte del destinatario, per questo motivo risulta essere uno strumento particolarmente utile nel processo di gestione e monitoraggio delle circolarizzazioni.
Chi circolarizzare
- clienti
- fornitori
- consulenti
- legali
- commercialisti
Quando circolarizzare
- prima della fine dell’esercizio per conferma del saldo anteriore al 31 dicembre
- subito dopo la fine dell’esercizio.
In caso di mancata riposta del soggetto circolarizzato, il revisore contabile deve far inviare dalla società una seconda lettera di circolarizzazione in cui si sollecita la risposta richiesta.
Qual è l’obiettivo?
Automatizzare lo scambio di messaggi PEC e documentazione allegata necessario al processo di circolarizzazione in ambito di revisione contabile.
Quali sono i vantaggi?
Pochi click per ricercare i messaggi inviati e ricevuti, leggere ed inviare l’email
Le email vengono inoltrate massivamente in automatico, le risposte e le email di sistema (accettazione, consegna, anomalia) vengono associate in automatico
Le email inviate hanno il valore di una raccomandata A/R. I messaggi inviati e ricevuti sono conservati a norma e sono opponibili a terzi
Tutte le operazioni di inserimento, modifica, cancellazione, approvazione vengono registrate
Il sistema consente notevoli risparmi, sia per il processo di invio automatico delle PEC in luogo delle raccomandate A/R, sia per il processo di associazione automatica dell’email di ritorno, sia per la possibilità di ottimizzare i tempi di ricerca
Gli utenti possono avere permessi diversi a seconda del gruppo di appartenenza