BPO DOCUMENTALE
WAM Scan & Store
La digitalizzazione e la dematerializzazione dei documenti rappresentano processi fondamentali per ottimizzare la gestione documentale nelle aziende, eliminando la carta e trasformando i documenti fisici in formato digitale
Faber System offre un servizio completo di gestione dei documenti cartacei attraverso le attività di scansione, indicizzazione, stoccaggio fisico ed eventuale macero certificato grazie al supporto del Centro Servizi Imaging di Faber System.
Come funziona?
Il processo prevede la presa in carico della documentazione cartacea, il trasporto dei documenti in scatole presso il Centro Servizi Imaging di Faber System, la preparazione della documentazione cartacea ai fini dell’acquisizione (normalizzazione) e le attività di scansione ed estrazione dati.
La documentazione cartacea viene convertita in formato digitale attraverso la scansione
A seconda della complessità del documento, vengono utilizzate diverse tecnologie:
- Lettura OCR/ICR: il software OCR/ICR riconosce campi specifici e li converte in dati leggibili e ricercabili digitalmente;
- Lettura Full Text: il software di FULL TEXT estrae tutti i caratteri del documento permettendo la ricerca di parole o frasi specifiche;
- Data entry Manuale: gli operatori di Faber System completano o verificano manualmente i dati mancanti o non riconosciuti;
- AI e Machine Learning: Faber System integra nelle sue soluzioni software di Intelligenza Artificiale (AI) con machine learning, che consentono di migliorare costantemente i processi di riconoscimento e catalogazione dei documenti. L’apprendimento automatico permette al sistema di diventare più efficiente nel riconoscere modelli, categorizzare documenti complessi e automatizzare operazioni ripetitive.
I dati estratti vengono organizzati e indicizzati per una facile ricerca e gestione all’interno del sistema documentale WAM o altro sistema del cliente
Dopo la digitalizzazione dei documenti, si può procedere con la restituzione della documentazione al cliente, con lo stoccaggio fisico presso i nostri archivi o con la distruzione certificata (macero), seguendo le normative sulla protezione dei dati e la sicurezza
Vantaggi della Digitalizzazione con Faber System
Eliminazione della carta
e dei relativi costi di stoccaggio e gestione
Accessibilità immediata
ai documenti digitalizzati grazie a potenti strumenti di ricerca
Riduzione degli errori
grazie a tecnologie avanzate di riconoscimento e automazione
Efficienza operativa
l’automazione dei processi e l’uso dell’AI riducono i tempi di gestione, migliorando il flusso di lavoro aziendale