FIRMA ELETTRONICA
WAM SIGN
La firma elettronica è uno strumento indispensabile per le aziende che desiderano digitalizzare e semplificare i propri processi documentali, eliminando l’uso della carta e velocizzando le procedure di approvazione.
Faber System offre soluzioni che permettono di gestire la firma elettronica in modo sicuro, conforme alle normative e perfettamente integrato nei flussi di lavoro aziendali.
Le tipologie di firma elettronica
Esistono diverse tipologie di firma elettronica, ciascuna progettata per soddisfare specifiche esigenze e requisiti probatori:
Firma Elettronica Semplice (FES)
Ideale per transazioni e documenti interni aziendali con requisiti di sicurezza di base. Il valore giuridico e l’efficacia probatoria della firma elettronica semplice sono valutati dal giudice, caso per caso, in base a sicurezza, integrità e immodificabilità del documento, senza essere definiti a priori.
Firma Elettronica Avanzata (FEA)
Offre una maggiore sicurezza data dalla connessione univoca tra il firmatario e il documento sottoscritto mediante il processo di identificazione. La sua sicurezza e validità sono garantite dalle attività propedeutiche obbligatorie richieste dalla normativa di riferimento. La FEA include metodi come la firma grafometrica su tavoletta in presenza e la firma via OTP (One Time Password).
Firma Elettronica Qualificata (FEQ)
È il livello più alto di sicurezza, basata su un certificato qualificato rilasciato da un ente certificatore. Permette la stipulazione di qualsiasi tipologia documentale e/o di qualsiasi rapporto contrattuale (atti notarili, contratti bancari..)
Cosa offre Faber System?
Faber System non si limita a offrire la sola firma elettronica, ma propone la gestione completa della firma all’interno dei processi documentali.
WAM Sign, il nostro servizio di firma elettronica, supporta tutte le tipologie di firma (semplice, avanzata e qualificata) e offre un’integrazione fluida con i flussi documentali aziendali.
Integrazione di WAM Sign nei processi documentali
WAM Sign si integra perfettamente in ogni fase del ciclo di vita del documento, dalla sua creazione fino alla conservazione digitale.
Ecco come si articola il processo:
- Generazione del documento: I documenti vengono creati in formato digitale sulla piattaforma documentale e pronti per essere firmati, senza necessità di stampa o scansione.
- Approvazione: Attraverso flussi di lavoro automatizzati, i documenti possono essere condivisi tra più attori, con notifiche automatiche e monitoraggio in tempo reale.
- Firma elettronica: Una volta firmato digitalmente, il documento è reso unico e integro, garantendo validità legale.
- Consultazione: I documenti firmati sono immediatamente disponibili per la consultazione e condivisione sulla piattaforma documentale.
- Conservazione digitale: I documenti firmati sono archiviati in conformità con le normative di conservazione digitale a norma, garantendo integrità e validità nel tempo.
Tutti offrono la firma elettronica, ma perché scegliere WAM Sign?
L’integrazione di WAM Sign nei processi documentali aziendali offre numerosi vantaggi:
WAM Sign supporta diverse modalità di firma:
- Firma singola: L’utente firma singolarmente i documenti
- Firma massiva: L’utente può firmare tutti i documenti di sua competenza con un solo clic
- Firma automatica: Utilizzabile per flussi documentali che richiedono firme automatiche, come le fatture attive
Grazie ai Web Service nativi di WAM, è possibile integrare velocemente WAM Sign con altri sistemi aziendali, gestendo l’upload massivo di documenti e le interfacce di firma da qualsiasi dispositivo
WAM Sign può essere applicata in molti ambiti e a varie tipologie documentali come ad esempio i contratti commerciali (fornitori, clienti, partner), i documenti HR (contratti di assunzione/post assunzioni, moduli HR), i documenti finance e i documenti della logistica
Quali sono i vantaggi?
Accessibilità
È possibile firmare documenti ovunque, in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo (PC, tablet, smartphone), facilitando la collaborazione a distanza e semplificando i flussi di lavoro
Riduzione dei tempi di approvazione
Le firme possono essere apposte in pochi clic, riducendo i tempi di attesa e accelerando i processi decisionali
Risparmio sui costi
Eliminando la necessità di stampare, spedire e archiviare documenti fisici, si riducono significativamente i costi operativi
Sicurezza e conformità
Le firme elettroniche utilizzano tecnologie di crittografia avanzata per garantire autenticità e integrità, con tracciabilità completa di ogni operazione