GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE
WAM SMART NEXT
WAM Smart next è la piattaforma digitale collaborativa che rivoluziona la gestione di dati, processi e informazioni aziendali da qualsiasi fonte
Una soluzione Plug&Play, pronta all’uso, che consente di amministrare l’intero ciclo di vita del documento: dalla creazione, revisione, classificazione, approvazione, protocollo, firma (interna ed esterna) fino all’archiviazione finale, il tutto tramite un’interfaccia unica e intuitiva
Un ambiente unico e configurabile per una gestione completa dei dati
Lavorare in un unico ambiente digitale consente di raggruppare e gestire facilmente tutte le informazioni rilevanti per i tuoi processi aziendali, supportando una collaborazione fluida tra team e reparti
Gestisci e monitora i tuoi documenti in modo semplice e veloce
Grazie a WAM Smart next, puoi organizzare e monitorare facilmente:
- Documenti dei dipendenti
- Certificazioni aziendali
- Proposte commerciali
- Contratti di vendita
- Preventivi online
- e tanto altro..
Quali sono le funzionalità?
Perché scegliere WAM Smart next
Salva e organizza automaticamente diverse versioni dei documenti, indicizzando ogni modifica per data e registrando i log utente.
Archivia file in fascicoli strutturati e centralizzati, aggiungi allegati e mantieni la documentazione sempre ordinata e facilmente accessibile
Configura in modo autonomo flussi di lavoro approvativi in tempo reale, coprendo ogni fase, dalla redazione alla conservazione digitale a norma di legge
Gestisci i processi di firma elettronica direttamente in WAM. La firma elettronica offerta da Faber si appoggia ad una sistema di OTP (One Time Password) ed è 100% compliant alla normativa Eidas in materia. È possibile firmare i documenti con Firma Elettronica Semplice (FES), Firma Elettronica Avanzata (FEA) e Firma Elettronica Qualificata (FEQ). È anche possibile eseguire firme massive, inserendo un’unica OTP per approvare più documenti contemporaneamente
Grazie al chatbot AI integrato, puoi cercare documenti e informazioni presenti nell’archivio senza aprirli, con la possibilità di estrarre dati da documenti strutturati e non, compilando automaticamente i campi richiesti
I file lavorati, le email e le PEC vengono archiviati automaticamente, con la possibilità di conservarli a norma
Vuoi avere sempre sotto controllo lo stato del tuo documento senza dover inviare email o spostarlo?
Con WAM Smart next, hai visibilità in tempo reale sullo stato delle firme e sulla gestione della pratica
WAM Smart next trasforma la tua gestione documentale e dei processi aziendali, consentendoti di avere sempre sotto controllo il ciclo di vita del documento in modo semplice, rapido e sicuro.
Quali sono i vantaggi?
Soluzione Plug&Play
Facile da implementare, non richiede complesse configurazioni
Collaborazione migliorata
Supporta la collaborazione tra team in tempo reale, eliminando la necessità di documenti cartacei
Compliance garantita
Tutte le funzionalità sono progettate per rispettare le normative GDPR e Eidas
Scalabilità
La piattaforma cresce con la tua azienda, adattandosi a esigenze in continua evoluzione