Informativa Privacy Clienti e Fornitori

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003 E DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679

Faber System S.r.l. (di seguito “Faber System”), con sede in Milano, Via Ettore Bugatti, 15, in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati Personali, La informa che, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al Trattamento dei Dati Personali, che i Dati Personali da Lei forniti e relativi al soggetto (di seguito “Società”) di cui Lei è il legale rappresentante, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la scrivente Faber System.

1. BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

  1. Finalità connesse all’espletamento di obblighi normativi e contrattuali. I Dati Personali da Lei forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge e ai fini dell’esecuzione dei servizi concordati in sede di stipulazione del contratto ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679. Pertanto i Suoi dati verranno trattati dalla Società per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività da Lei richiesta.
  2. Ai sensi dell’art. 13, co. 1, lett. b) e c) del Codice Privacy, La informiamo che il conferimento dei dati contrassegnati con asterisco (*), nel successivo modulo allegato, è obbligatorio per il perseguimento delle finalità di cui sopra. Pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte della Faber System delle attività da Lei richieste e non consentire l’esecuzione delle suddette.
    Finalità connesse con l’invio di materiale informativo. Rientra in questa categoria il consenso per l’invio di materiale informativo sotto forma di newsletter e/o comunicazioni periodiche su attività o servizi erogati dalla Faber System. Per questo tipo di finalità il conferimento dei Suoi dati personali rimane facoltativo ed è subordinato alla prestazione del consenso che potrà esprimere utilizzando l’apposito modulo allegato.

2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 5 e 6 del Regolamento UE 2016/679, il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I Dati Personali forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i Dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche (Incaricati) che agiscono sotto l’autorità del Titolare del trattamento e del Suo Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.

4. PERIODO E CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Trattamento dei Suoi Dati Personali sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Il trattamento avverrà presso la sede di Faber System per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Quanto precede, fatti salvi gli obblighi di legge che impongono a Faber System la conservazione ed il mantenimento dei dati personali acquisiti.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i Dati Personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

5. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I Trattamenti elettronici connessi ai servizi erogati hanno luogo nel territorio dell’Unione Europea, nello specifico, in Italia.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare.Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
  • conoscerne l’origine;
  • riceverne comunicazione intelligibile;
  • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la portabilità, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
  • nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere al solo costo dell’eventuale supporto, i suoi dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
  • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy – link alla pagina del Garante);
  • nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.

Nel caso in cui i Dati siano trattati in base ai legittimi interessi sono comunque garantiti i diritti degli Interessati al trattamento (tranne il diritto alla portabilità che non è previsto dalle norme), in particolare il Diritto di Opposizione al Trattamento che può essere esercitato inviando una richiesta al Titolare del Trattamento.

Tali diritti possono essere esercitati rivolgendosi:

  • via posta, all’indirizzo: Faber System S.r.l. in Milano, 20142, Via Ettore Bugatti n. 15;
  • via e-mail, indirizzo: dpo@fabersystem.it;
  • via pec, indirizzo: privacy@pec.fabersystem.it;
  • via fax, al numero: +39 02 817533.

Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

7. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

La Società non effettua alcun trasferimento di dati all’estero. La stessa si riserva di informare tempestivamente i soggetti interessati nel caso in cui si rendesse necessario effettuare il trasferimento di dati verso Paese non appartenenti alla Comunità Europea esclusivamente per finalità correlate all’erogazione delle prestazioni contrattuali.

8. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Faber System S.r.l., con qualifica di Titolare e Legale rappresentante.
Sede Legale: Via Ettore Bugatti, 15 – 20142 Milano

 

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