INFORMATIVA PRIVACY SITO WEB
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003 E DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679

Faber System S.r.l. a Socio Unico (di seguito “Faber System”), con sede in Milano, 20142, Via Ettore Bugatti, 15, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali che gestisce il sito www.fabersystem.it, intende descrivere in modo accurato la gestione del trattamento dei dati personali degli utenti dello stesso, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”) recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, che i dati da Lei forniti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la scrivente Faber System.

1. BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Come tutti i siti web anche il presente sito fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:

– indirizzo internet protocol (IP);
– tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
– nome dell’internet service provider (ISP);
– data e orario di visita;
– pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
– eventualmente il numero di click.

Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, e per motivi di sicurezza (dal 25 maggio 2018 tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare).
A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo Ip, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti (dal 25 maggio 2018 tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare).

I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio.
Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi, sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all’utente verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sotto indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. In ogni caso i dati rilevati dal sito non saranno forniti mai a terzi, per nessuna ragione, a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge.

1.1. Finalità connesse con l’invio di materiale informativo

Rientra in questa categoria il consenso per l’invio di materiale informativo su attività o servizi erogati dalla Faber System. Per questo tipo di finalità il conferimento dei Suoi dati personali rimane facoltativo ed è subordinato alla prestazione del consenso che potrà esprimere utilizzando l’apposito form.

La nostra Newsletter inviata periodicamente agli utenti registrati contiene informazioni di carattere commerciale o promozionale, notizie e offerte relative ai servizi o prodotti o eventi di Faber System. Gli indirizzi e-mail sono archiviati elettronicamente (presso banche dati protette da idonei sistemi di sicurezza) ai soli fini dell’invio di tale newsletter e non sono associati ad alcun altro dato personale dell’utente di questo servizio. I dati acquisiti per l’esecuzione di questo servizio (in quanto l’utente è stato un nostro cliente ovvero ha inviato spontaneamente una richiesta attraverso il nostro sito web ovvero sono stati raccolti dalla nostra società in seguito alla sua partecipazione ad un evento o convegno su materie connesse ai servizi da noi pubblicizzati ovvero sono stati raccolti attraverso un contatto telefonico da parte di un nostro operatore) non verranno né comunicati né diffusi a terzi e, in ogni caso, verrà data all’utente la possibilità di cancellarsi da tale servizio ad ogni ulteriore invio.

L’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o mediante il form “Richiedi info” comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. I trattamenti connessi ai servizi di questo sito sono curati solo da personale incaricato del trattamento. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo o proposte di varia natura sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine strettamente necessario.

1.2. Finalità connesse alla raccolta dati per selezione del personale

Rientra in questa categoria la raccolta dei dati personali, anche sotto forma di CV, al fine di poter svolgere l’attività di selezione del personale per la quale, il soggetto che si è candidato ad una posizione aperta, esprimendo il proprio consenso.
I dati personali, identificativi e curriculari, nonché eventualmente sensibili e/o giudiziari, raccolti presso l’interessato o presso i soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per le procedure di selezione, sono trattati ed utilizzati per dar seguito alla richiesta dell’Interessato e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione.

2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 5 e 6 del Regolamento UE 2016/679, il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e effettuato attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

3. PERIODO E CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Il trattamento avverrà presso la sede di Faber System per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Quanto precede, fatti salvi gli obblighi di legge che impongono alla Società la conservazione ed il mantenimento dei dati personali acquisiti.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

4. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti elettronici connessi ai servizi erogati hanno luogo nel territorio dell’Unione Europea, nello specifico, in Italia.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare.

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

– richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
– conoscerne l’origine;
– riceverne comunicazione intelligibile;
– avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
– richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
– nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere al solo costo dell’eventuale supporto, i suoi dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
– il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy – link alla pagina del Garante);
– nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.

Nel caso in cui i dati siano trattati in base ai legittimi interessi sono comunque garantiti i diritti degli interessati al trattamento (tranne il diritto alla portabilità che non è previsto dalle norme), in particolare il diritto di opposizione al trattamento che può essere esercitato inviando una richiesta al titolare del trattamento.

Tali diritti possono essere esercitati rivolgendosi:

– via posta, all’indirizzo: Faber System s.r.l. a socio unico in Milano, 20142, Via Ettore Bugatti, 15
– via e-mail, indirizzo: dpo@fabersystem.it
– via pec, indirizzo: privacy@pec.fabersystem.it
– via fax, al numero: +39 02 817533
Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

6. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

La Faber System non effettua alcun trasferimento di dati all’estero. La stessa si riserva di informare tempestivamente i soggetti interessati nel caso in cui si rendesse necessario effettuare il trasferimento di dati verso Paese non appartenenti alla Comunità Europea esclusivamente per finalità correlate all’erogazione delle prestazioni contrattuali.

Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare con Google, Facebook e Microsoft (LinkedIn) tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield – qui la pagina informativa del Garante italiano), per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.

7. MISURE DI SICUREZZA

Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).

8. COOKIE

Come è d’uso su tutti i siti web, anche questo sito fa uso di cookies, piccoli file di testo che consentono di conservare informazioni sulle preferenze dei visitatori, per migliorare le funzionalità del sito, per semplificarne la navigazione automatizzando le procedure (es. Login, lingua sito) e per l’analisi dell’uso del sito.

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9. COOKIES DI TERZE PARTI

Il presente sito funge anche da intermediario per cookies di terze parti, utilizzati per poter fornire ulteriori servizi e funzionalità ai visitatori e per migliorare l’uso del sito stesso, come i pulsanti per i social, oppure video. Questo sito non ha alcun controllo sui cookie delle terze parti, interamente gestiti dalle terze parti.

10. PLUGIN SOCIAL NETWORK

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11. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Faber System s.r.l. a socio unico, con qualifica di titolare e legale rappresentante.
Sede Legale: Via Ettore Bugatti, 15 – 20142 Milano