WAM Smart Office – la tua scrivania virtuale

WAM Smart Office - la tua scrivania virtuale

La soluzione per la gestione digitale della documentazione aziendale.

Grazie alla soluzione WAM Smart Office tutti i processi aziendali cartacei possono essere resi digitali, partendo dalla creazione del documento fino alla sua conservazione sostitutiva.

Gestione digitale dei documenti aziendali

Le funzionalità

Tra le funzionalità del servizio WAM Smart Office troviamo sicuramente il caricamento automatico dei documenti da diversi canali (Outlook, Excel, Word, …), il versioning dei documenti (mantenimento dello storico delle precedenti versioni di un documento), la classificazione e protocollazione dei documenti. Il servizio è inoltre integrabile con il Workflow approvativo e di firma (OTP) dei documenti.

Per ultimo, tutte le procedure rispettano totalmente le linee guida del GDPR (General Data Protection Regulation).

Cosa puoi fare con Smart Office

Con WAM Smart Office è possibile creare, gestire, classificare e protocollare i documenti, attivare Workflow approvativi condivisi e firmare documenti con la firma digitale integrata con possibilità di firma multipla con dispositivo OTP.

Inoltre è possibile importare dati e file pregressi contenuti nella cartella FileSystem “Lavoro”visualizzare e tracciare lo stato del documento con la gestione dello stato della pratica.

 

 

 

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