AGID: LE LINEE GUIDA IN MATERIA DI CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA – COSA CAMBIA?
Il prossimo 1° Gennaio 2022 diventeranno ufficialmente applicabili le nuove Linee Guida, pubblicate dall’AgID in data 10 settembre 2020, relative alla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, rimodulando di conseguenza alcune attività e processi relativi alla Conservazione Digitale a norma.
Il duplice scopo delle nuove Linee Guida di AgID è quello di:
- aggiornare le regole tecniche attualmente in vigore in base all’art. 71 del – CAD, concernenti la formazione, protocollazione, gestione e conservazione dei documenti informatici;
- raccogliere in un unico provvedimento normativo materie prima regolate separatamente, disciplinando in modo coordinato l’intero ciclo di vita del documento informatico, dalla formazione fino alla conservazione, passando per la fase di gestione.
LE NUOVE LINEE GUIDA AGID – LE PRINCIPALI NOVITÀ
A decorrere dal 1° Gennaio 2022, le Linee Guida di AgID diventeranno applicabili.
Le principali novità
A seguire le principali novità che avranno un impatto tecnico ed operativo:
- Aggiornamento dello standard UNI:SInCRO (versione del 5 maggio 2020) per la creazione dei pacchetti di archiviazione: volto a garantire un elemento di supporto all’interoperabilità di dati e sistemi;
- Nuova classificazione di metadati obbligatori a corredo del documento: è stato ampliato l’elenco dei metadati che devono essere obbligatoriamente presenti all’interno del documento sin dalla sua formazione;
- Manuale di Conservazione: un altro adeguamento introdotto dalle nuove Linee Guida prevede per ogni Cliente la redazione di un proprio Manuale della Conservazione, non essendo tale adempimento delegabile al Conservatore;
- Responsabile interno della Conservazione: ogni azienda dovrà nominare internamente il proprio responsabile della Conservazione Digitale.
I soggetti interessati
Le nuove Linee Guida AgID diventeranno obbligatorie per tutti gli enti pubblici, per tutte le imprese e i soggetti privati a partire dal 1° Gennaio 2022.
In merito ai cambiamenti in materia di conservazione digitale a norma, Faber System ha tenuto diversi webinar durante i quali sono state raccolte le domande più frequenti dei partecipanti.
In allegato il documento contenente le FAQ
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