OPEN DAY 24 OTTOBRE 2019: LE SOLUZIONI DI FABER SYSTEM PER LA CONFORMITA' AL GDPR
Open day

OPEN DAY 24 OTTOBRE 2019: LE SOLUZIONI DI FABER SYSTEM PER LA CONFORMITA’ AL GDPR

Dettagli evento

  • 24 Ottobre 2019
  • 9.30
  • Faber System Srl - Via Ettore Bugatti 15, 20142 Milano Vedi mappa

Agenda della giornata

Agenda della giornata

9.30 – Accreditamento ospiti e Welcome Coffee

10.00 – Benvenuto e presentazione aziendale

10.15 – WAM REGISTRO VISITATORI: Gestione Web e GDPR Compliant degli accessi dei visitatori alle sedi aziendali

– I vantaggi

– Il processo

– Il servizio offerto da Faber System

11.00 – Coffee Break

11.15 – WAM PEC MANAGER: gestione completa delle caselle PEC aziendali

– I vantaggi

– Il processo

– Il servizio offerto da Faber System

12.00 – Q&A

12.15 TERMINE OPEN DAY

SEI SICURO DI ESSERE CONFORME ALLA NORMATIVA GDPR IN TEMA DI REGISTRAZIONE ACCESSI DEI VISITATORI E GESTIONE DELLE PEC?

I due temi sono molto caldi in questo momento e non devono essere sottovalutati.

La registrazione dei visitatori presso le sedi aziendali è una tematica spesso gestita tramite procedure non compliant, generando problemi di  gestione, privacy e sicurezza e rischio di sanzioni per gli inadempienti: attualmente, in molti casi, le reception consegnano ai visitatori moduli cartacei in cui è possibile vedere dati personali  di altri visitatori, oppure richiedono informazioni al visitatore senza esporre o rilasciare una Informativa Privacy.

Così come per la registrazione dei visitatori, anche una gestione delle caselle PEC aziendali che non prevede un sistema di archiviazione sicuro e protetto da accessi non autorizzati espone al rischio di perdita e/o diffusione di dati sensibili.

Molte aziende pensano di indirizzare correttamente la gestione e l’archiviazione delle PEC: in realtà, la corrispondenza rilevante per il business, come i messaggi di posta elettronica con contenuto a valenza giuridica e commerciale, deve essere conservata a norma per dieci anni. Solo così viene garantita la sua opponibilità a terzi in giudizio. La Posta Elettronica Certificata, viene definita come documento informatico a tutti gli effetti (cioè in possesso delle caratteristiche di paternità, autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e immodificabilità)

Per questi motivi Faber System ha pensato a due soluzioni in grado di garantire la piena sicurezza e privacy delle informazioni:

WAM PEC Manager permette la piena tracciabilità delle informazioni e dei dati che circolano all’interno e all’esterno dell’azienda, garantendo la massima trasparenza e tutela in merito al trattamento dei dati, come specificato nella nuova normativa.

WAM Registro Visitatori è il servizio web per la registrazione dei visitatori conforme ai requisiti di legge imposti dal GDPR – Regolamento Europeo  2016/679. La soluzione ha l’enorme vantaggio di essere totalmente web anche per i processi di firma con tempi e costi di avvio e gestione limitati 

Un evento gratuito organizzato da Faber per tutti coloro che vogliono avere la sicurezza di essere sempre a norma e non incorrere in sanzioni!

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