Document management sicuro ed efficiente grazie alla digital transformation

Affrontare la complessità

Uno dei servizi più complessi attivati in I.V.R.I è sicuramente l’implementazione di WAM Paper to ERP delle fatture fornitori con i relativi allegati, comprensivo di servizio di precontabilizzazione automatica delle stesse con integrazione del relativo ordine, ed eventuale documento di trasporto (DDT)  di ingresso merce e immissione in un workflow automatico di approvazione da parte delle diverse Società o Divisioni del Gruppo. Una volta effettuate con successo le varie verifiche richieste dal sistema, il processo si completa con lo sblocco automatico per la messa in pagamento della fattura. I.V.R.I ha poi reso disponibile per i propri clienti WAM Portal, un portale dedicato dove sono archiviate e successivamente pubblicate le fatture con i relativi allegati. L’obiettivo è quello di semplificare lo scambio delle fatture, evitarne la mancata ricezione ed ottimizzare le tempistiche di ricezione e pagamento.

La riorganizzazione generale in ottica di Digitalizzazione interessa anche la condivisione interna e l’invio a stakeholder esterni di documentazione. Ecco che attraverso l’attivazione di un servizio erogato da portale WAM Document Delivery Multicanale, portale di Multidelivery via Posta ibrida, PEC (posta elettronica certificata), Email con link e fattura elettronica PA e B2B, Faber System riceve i documenti da parte di I.V.R.I, li processa secondo le modalità definite dal canale di invio e li instrada ai destinatari. I.V.R.I. Inoltre gestisce in autonomia la redazione e l’invio di circolari commerciali e legali, attraverso le funzionalità disponibili sul Portale WAM.