Automatizzazione del Cassetto Fiscale con WAM BOT Fatture e Corrispettivi

Automatizzazione del Cassetto Fiscale con WAM BOT Fatture e Corrispettivi
La soluzione basata sulla tecnologia di Robotic Process Automation (RPA)

La gestione del Cassetto Fiscale è un’attività cruciale in ogni ambito e settore aziendale. E’ importante confrontare e verificare che i dati presenti nel Cassetto Fiscale dell’Agenzia delle Entrate coincidano con quelli presenti nel proprio sistema documentale.

L’attività di quadratura delle fatture è onerosa in termini di tempo delle risorse impiegate e di scarso valore aggiunto per il business aziendale, ma necessaria per adempiere agli obblighi normativi della fatturazione elettronica.

Per semplificare questo processo, è stata implementata WAM BOT Fatture e Corrispettivi , la soluzione innovativa basata sulla tecnologia di Robotic Process Automation con l’obiettivo di automatizzare l’accesso al cassetto Fiscale per lo scarico e la quadratura contabile delle fatture archiviate nel proprio sistema documentale rispetto a quanto presente nel Cassetto Fiscale dell’Agenzia delle Entrate.

Cosa offre il servizio:

1. Recupero automatico delle fatture: il Robot utilizza tecnologie di Robotic Process Automation e collegandosi nel Cassetto Fiscale alla sezione “Fatture e Corrispettivi” del sito dell’Agenzia delle Entrate recupera automaticamente l’elenco delle fatture attive e passive depositate, in quanto non recapitate;
2. Verifica e download automatico: attraverso l’accesso al sistema del cliente, il Robot confronta le fatture presenti nell’elenco scaricato con quelle nell’archivio documentale. Le fatture mancanti vengono identificate e scaricate automaticamente, insieme ai relativi file di metadati;
3. Quadratura contabile automatica: il sistema esegue un’accurata quadratura contabile automatica confrontando le fatture inviate e ricevute tramite il sistema di interscambio con quelle presenti nell’archivio documentale garantendo coerenza e completezza dei dati;
4. Archiviazione sicura: le fatture possono essere temporaneamente archiviate in un contenitore dedicato per una validazione preliminare o caricate direttamente nell’archivio documentale , semplificando notevolmente il processo di archiviazione.

Vantaggi:

• Risparmio di tempo: elimina l’intervento manuale, consentendo agli utenti di concentrarsi su attività ad alto valore aggiunto;
• Riduzione degli errori: automatizzando il processo tramite la tecnologia di Robotic Process Automation (RPA) si riduce significativamente il rischio di errori umani, garantendo una maggiore precisione e coerenza nei dati gestiti;
• Compliance normativa: è assicurato il pieno rispetto delle normative fiscali vigenti, garantendo una gestione corretta e completa delle fatture e dei documenti fiscali.

Con WAM BOT Fatture e Corrispettivi , Faber System offre un’esperienza “ALL IN ONE CLICK“, fornendo un’unica soluzione completa per l’automatizzazione e la gestione efficiente del Cassetto Fiscale.